本会的最高权力机构是会员代表大会，理事会是会员代表大会的执行机构，秘书处是总会的日常工作机构。经第三届一次常务理事会会议审议批准，秘书处内设一室三部，分别是：办公室，项目部，财务/宣传筹募部，捐赠物资管理部。

办公室职责

1.负责总会秘书处日常事务工作；

2.负责办文、办会；

3.负责对外接待和总会文件、资料的档案管理；

4.负责日常捐赠资金的接收与办理拨付手续；

5.负责总会的车辆管理；

6.负责慈善阳光班的运行与管理；

7.负责领导交办的其他工作。

办公室联系电话：0713-8381603

项目部职责

1.负责全省联动的“幸福家园”村社互助项目、“慈善医疗众筹”项目、“童享阳光”困境儿童助养计划项目计划的编制与实施；

2.负责指导三大联动项目的宣传、培训与项目的发布与实施；

3.负责指导三大联动项目子、母基金在省会的建立；

4.负责办理三大联动项目资金拨付的报批相关手续；

5.负责三大联动项目建设及资金使用的监管；

6.负责指导检查督导“幸福家园”村社互助项目建设的进展情况；

7.负责三大联动项目的数据统计及信息的上报与下传；

8.领导交办的其他工作。

项目部联系电话：0713-8381169

财务部、宣传筹募部职责

1.负责总会财务年度预算的编制与实施；

2.负责政府年度补助资金的报批与争取到账工作；

3.负责总会各项资金的使用与管理；

4.负责总会捐赠资金的拨付与使用监管；

5.负责开出捐赠款物和省会拨付项目资金票据；

6.负责与第三方会计师事务机构衔接，开展总会年度财务收支审计；

7.负责总会财务做帐和报表的编制与报送；

8.负责总会工作人员的工资发放、相关费用的报销与保险的衔接；

9.负责总会线上线下基金设立与维护，拨付、入账、核对；

10.负责总会月度人员综合所得税务申报；

11.负责总会数字化系统、信息平台维护（含域名，微信公众号等）；

12.负责总会对外信息平台的宣传投稿发布、信息更新；

13.负责领导交办的其他工作。

财务部联系电话：0713-8381603

捐赠物资管理部职责 

    1.负责捐赠物资的组织和与捐赠方的对接；

    2.负责物资接收的数量清点与登记；

    3.负责办理捐赠物资的分配手续；

    4.负责捐赠物资的发放与监管；

    5.负责捐赠物资纸质和电子双重台帐的建立与管理；

    6.负责捐赠物资信息的上报与下传；

    7.负责捐赠物资仓库的日常管理；

    8.负责领导交办的其他工作。

    物资管理部联系电话：0713-8381169